Anda bisa mengunakan penyaringan email (E-mail Filters) untuk memasukkan email ke tempat tertentu menurut isinya. Anda bisa memisahkan email antara email untuk urusan pekerjaan dan bukan, menghapus email yang tidak diinginkan, atau menurut kriteria lainnya.
Membuat Saringan Email
- Klik tombol Add Filter pada bagian "Create Filter".
- Konfigurasi pertama adalah definisi Saringan/Filter. Akan ada menu
dua pilihan dan satu kotak isian. Pilihan pertama berisi informasi
berikut:
Opsi 1
- From
- Subject
- To
- Body
- Any Header
- SpamAssassin Spam Header
Pilih salah satu dari opsi di atas pada pilihan Options 1. Opsi ini akan digunakan untuk menspesifikasikan komponen email mana yang akan disaring.
Pilihan kedua berisi informasi berikut:
Opsi 2
- equals
- matches regex
- contains
- begins with
Pilih salah satu dari opsi di atas pada pilihan Options 2. Opsi ini akan digunakan untuk menspesifikasikan bagaimana komponen email pada opsi 1 akan disaring.
Teks Saringan
Kotak isian dengan nama Filter Text yang mengikuti dua opsi di atas ini diisi dengan teks atau kata kunci yang anda gunakan untuk menyaring email anda. Masukkan kata kunci penyaringan email anda di sini.
- Opsi selanjutnya adalah "Destination" atau lokasi kemana email yang tersaring tersebut akan dikirim. Lihat contoh berikut:
- Klik tombol Activate.
- Selanjutnya akan muncul informasi berikut:
- "A filter has been added that sends all mail OPSI_1 that OPSI_2 TEKS_SARINGAN to TUJUAN".
- Klik Go Back.
- Saat halaman sudah terbuka, akan terlihat tabel dua kolom yang berisi informasi berikut:
- Filter - Berisi saringan yang anda tentukan pada tahapan di atas.
- Destination - Merupakan lokasi tujuan yang anda pilih pada opsi "Destination" tahap 3 di atas.
- Delete - Klik ikon x dalam lingkaran untuk menghapus saringan ini.
- Dengan asumsi bahwa anda sudah mengikuti petunjuk pada tahap 1-6 di atas, selanjutnya anda bisa mencoba apakah saringan ini sudah bekerja. Lihat pada bagian "Filter Test" dan masukkan pesan email yang lengkap (termasuk header) pada kotak isian "Filter Text" dan pelajari bagaimana pesan tersebut diproses menurut kriteria penyaringan yang ada.
- Klik tombol Filter Test.
- Hasil percobaan saringan akan ditampilkan jika halaman sudah terbuka. Jika anda mengalami masalah atau kesalahan pada penyaringan, silakan hubungi support.
